5844Jak załatić sprawę w urzędzie<div>  </div> <div style="text-align: justify;"> <br /> <strong><big>Tutaj znajdziecie Państwo niezbędne informacje o tym, co należy zrobić, żeby złożyć wniosek w danej sprawie do Urzędu.</big></strong></div> <div> <br /> <br /> <strong>Załatwianie spraw w sposób tradycyjny</strong></div> <div style="text-align: justify;"> W zakładce formularze do pobrania zostały udostępnione druki do pobrania, których wypełnienie i przedłożenie w urzędzie jest wymagane do załatwienia danej sprawy. Druki można pobrać i wydrukować. Po uzupełnieniu należy je dostarczyć do urzędu wraz z wymaganymi załącznikami za pośrednictwem poczty lub osobiście.</div> <div> <br /> <br /> <br /> <strong>Załatwianie spraw drogą elektroniczną</strong><br /> <br /> <strong>1. Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ePuap)</strong></div> <div style="text-align: justify;"> Gmina Żelazków, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych, <strong>udostępnia Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP)</strong>, która jest środkiem komunikacji elektronicznej, służącym przekazywaniu informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej.<br /> <br /> <strong>Identyfikator URI konta Gminy Żelazków na ePUAP to:</strong><br /> <a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/uh04q8kt34" target="_blank"><strong>https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/uh04q8kt34</strong></a><br /> <br /> <br /> <strong>Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) na ePuap: /uh04q8kt34/skrytka</strong><br /> <br /> <br /> W celu złożenia dokumentu elektronicznego do Gminy Żelazków poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na ePUAP konieczne jest posiadanie bezpłatnego, uwierzytelnionego konta na ePUAP.<br /> Instrukcje dotyczące obsługi ePUAP w zakresie: zakładania konta, wysłania dokumentów, podpisywania itp. znajdują się w dziale Pomoc serwisu ePUAP.<br /> <br /> <br /> <strong>Pisma składane do Gminy Żelazków poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na ePUAP w formie dokumentu elektronicznego winny być opatrzone podpisem elektronicznym.</strong><br /> <br /> Rodzaje podpisów elektronicznych:</div> <div style="text-align: justify; margin-left: 40px;"> • kwalifikowany podpis elektroniczny,<br /> • podpis zaufany,<br /> • podpis osobisty (podpis w dowodzie osobistym z warstwą elektroniczną)</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> <br /> <strong>Pisma składane do Gminy Żelazków poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na ePUAP w formie dokumentu elektronicznego mogą zawierać załączniki.</strong><br /> <br /> Formaty załączników:</div> <div style="text-align: justify; margin-left: 40px;"> • doc,<br /> • docx,<br /> • gif,<br /> • jpg (jpeg),<br /> • ods,<br /> • odt,<br /> • pdf,<br /> • png,<br /> • rtf,<br /> • svg,<br /> • tif (tiff),<br /> • txt,<br /> • xls,<br /> • xlsx,<br /> • xml.</div> <div style="text-align: justify;"> <br /> Rozmiary załączników<br /> Maksymalny rozmiar załącznika dodawanego do pisma wysyłanego przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na ePuap, dołączanego z dysku to 3,5 MB, a jeżeli załącznik jest dodawany przy użyciu repozytorium ePUAP &bdquo;Moje pliki" to pojemność załączników może być większa i wynosić do 500 MB.<br /> <br /> <strong>Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia</strong><br /> Po wysłaniu elektronicznego dokumentu, na adres skrytki odbiorczej użytkownika na ePUAP zostanie wygenerowane automatyczne Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP). Otrzymanie UPP jest równoznaczne z przyjęciem przesłanego wniosku elektronicznego.<br /> <br /> <strong>Urzędowe Poświadczenie Doręczenia</strong><br /> Po przekazaniu dokumentu do osoby fizycznej generowane jest poświadczenie doręczenia, udostępniane przez system teleinformatyczny podmiotu publicznego w celu umożliwienia podpisania tego poświadczenia przez adresata dokumentu elektronicznego, które zawiera:<br /> a) pełną nazwę podmiotu, który doręcza dokument elektroniczny,<br /> b) pełna nazwę podmiotu, któremu podmiot doręcza dokument elektroniczny,<br /> c) oznaczenie sprawy,<br /> d) jednoznaczne oznaczenie pisma, którego dotyczy,<br /> e) w przypadku podpisania poświadczenia doręczenia – datę i czas podpisania rozumiane jako data i czas<br /> doręczenia dokumentu elektronicznego.</div> 1f2024-03-18 14:38:05.533888+012024-02-26 10:351B.Kotadmin2024-02-26B.KotUrząd Gminy Żelazków