Każdy podmiot zobowiązany do stworzenia własnej strony BIP, musi przekazać Misnistrowi SWiA m.in. informacje o adresie URL swojej podmiotowej strony Biuletynu.

W jakim trybie i jakim sposobem (Art.9 ust 3) powinien podmiot przekazywać informację do Ministra właściwego do spraw administracji publicznej o gotowości do podłączenia jego strony podmiotowej do portalu BIP?
Podmiot zobligowany do publikowania informacji publicznej w postaci utworzonej podmiotowej strony BIP dokonuje zgłoszenia chęci podłączenia do strony głównej portalu BIP w formie określonego formularza „Oświadczenia BIP” zawierającego:

• Nazwę podmiotu zwracającego się o podłączenie do portalu BIP
• Wyznaczoną osobę odpowiedzialną za nadzór nad stroną podmiotową BIP
• Wskazania bezpośredniego kontaktu telefonicznego oraz e-mail tej osoby
• Dokładny adres podmiotu ubiegającego się o podłączenie do portalu BIP
• Dokładne podanie adresu URL dla podmiotowej strony BIP
• Datę wypełnienia oświadczenia
• Poświadczenie oświadczenia podpisem oraz pieczęcią podmiotu

Zgodnie z ustawą (art. 10, ust.1) informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek zainteresowanego.
Udostępnianie informacji na wniosek następuje "bez zbędnej zwłoki", nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku (art. 13, ust.2).

Jeżeli jest to niemożliwe, należy powiadomić wnioskodawcę w tym terminie, o powodach opóźnienia w przekazaniu informacji oraz o nowym terminie, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące.

Jeśli informacja może być przekazana niezwłocznie, w formie ustnej lub pisemnej, osoba występująca o informację nie składa pisemnego wniosku.

Podmiot udostępniający informację ma obowiązek umożliwić jej skopiowanie, wydrukowanie, przesłanie lub przeniesienie na powszechnie używany nośnik informacji.