Żelazków, dnia 12.12.2008r.

 

 

 

 

                                                                                                 SODEX Sp. z o.o.

 

 

 

 

Dotyczy : postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego dla inwestycji pod nazwą : budowa boiska do piłki nożnej, boiska wielofunkcyjnego i budynku szatniowo-sanitarnego w miejscowości Żelazków w ramach programu „Moje boisko ORLIK 2012”.

 

 

 

Działając na podstawie art. 183 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007r. Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.) Gmina Żelazków informuje, że wniesiony przez Państwa protest w dniu 25.11.2008r. zostaje uwzględniony jako zasadny. O powtórzeniu oprotestowanej czynności zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem.

 

Zamawiający po przeanalizowaniu treści protestu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia uznał, iż oferta która została wybrana jako najkorzystniejsza nieodpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia jak i ustawy Prawo zamówień publicznych, co czyni złożony protest zasadnym.

 

Zgodnie z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia każdy oferent miał obowiązek załączyć do oferty certyfikat FIFA 1 STAR lub FIFA 2 STAR oraz ATEST PZH dla oferowanej nawierzchni.

 

Z załączonych do oferty przez Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych sp. z o.o. z siedzibą w Turku, dokumentów wynika, że oferent załączył do oferty certyfikat FIFA 1 STAR którego ważność upłynęła 1 maja 2008 roku.

 

Ponadto oferent załączył do oferty ATEST PZH na trawę syntetyczną PE – BA Grass PE natomiast zgodnie z kartą techniczną nazwa oferowanej nawierzchni to PE-BA Champion Grass 50mm.

 

Ponadto oferent Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych sp. z o.o. złożyła komplet dokumentów – wyniki badań sztucznej trawy w języku angielskim bez załączonych tłumaczeń.

 

Zamawiający nie wyraził w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgody na składanie dokumentów w wersji językowej innej niż wersja polska.

 

W tym stanie rzeczy należy stwierdzić, iż złożona oferta nie odpowiada specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 

Ponadto zgodnie z art. 23 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim wypadku ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik zatem działa w imieniu i na rzecz wykonawców i oferta pomimo, że składa ją pełnomocnik powinna być ofertą wykonawców.

 

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia ,  Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych sp. z o.o. deklaruje, iż wykonawcą będzie Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych sp. z o.o. - strona druga „nazwa i adres wykonawcy”. W dalszej natomiast części oferty pojawiają się dokumenty świadczące o tym, iż oferentem jest konsorcjum firm : Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych sp. z o.o. z siedzibą w Turku oraz firma ACTIVIA Longin Witkowski z siedzibą w Łodzi.

 

W tym stanie rzeczy oferta nie odpowiada warunkom ustawy Prawo zamówień publicznych, oferta bowiem powinna być złożona przez „Wykonawców” jako konsorcjum, a nie przez jednego Wykonawcę.

 

        W tym stanie faktycznym należy stwierdzić, iż protest jest w pełni uzasadniony.

 

 

W przypadku niezadowolenia z rozstrzygnięcia protestu mogą Państwo wnieść odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu.

 

 

 

 

                                                                                                     Z poważaniem :

                                                                                                        z up. Wójta

                                                                                                 SEKRETARZ GMINY

                                                                                                 mgr inż. Paweł Sobczak